BI項(xiàng)目不再只能在大型企業(yè)應(yīng)用。技術(shù)發(fā)展迅速，軟件變得更加易于使用，而商業(yè)智能和分析項(xiàng)目則定期在各個(gè)行業(yè)中實(shí)施，無(wú)論規(guī)模大小，小型企業(yè)還是大型企業(yè)。借助于數(shù)據(jù)分析工具，這些類型的項(xiàng)目變得易于管理且性能敏捷。

但是有時(shí)候，它們也可能很棘手：這不僅是按下一個(gè)按鈕，就能讓您的商業(yè)智能項(xiàng)目飛速發(fā)展。為了真正利用成功的BI項(xiàng)目的力量，公司必須制定可靠的行動(dòng)計(jì)劃，在本文中，我們將介紹BI項(xiàng)目成功執(zhí)行的主要技巧。那么首先，讓我們從一些BI相關(guān)的背景知識(shí)開(kāi)始吧。

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什么是BI？

BI（商務(wù)智能）項(xiàng)目是一個(gè)術(shù)語(yǔ)，用于描述公司中商務(wù)智能的計(jì)劃，評(píng)估，開(kāi)發(fā)和實(shí)施，主要是借助BI工具，幫助管理人員解決業(yè)務(wù)問(wèn)題并獲得可行的見(jiàn)解。

這些項(xiàng)目需要各種公司流程，技術(shù)目標(biāo)和數(shù)據(jù)之間的合作，同時(shí)有助于設(shè)定業(yè)務(wù)目標(biāo)（通常由詳細(xì)的商業(yè)智能策略定義）。

創(chuàng)建BI分析項(xiàng)目的重要技巧

為了開(kāi)始這一旅程并確保長(zhǎng)期獲得最大價(jià)值，以下是成功創(chuàng)建BI項(xiàng)目的九大技巧。

1.制定可靠的BI實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃

創(chuàng)建緊湊的BI項(xiàng)目計(jì)劃至關(guān)重要，您可以定期參考該計(jì)劃并跟蹤進(jìn)度。在進(jìn)行商業(yè)智能項(xiàng)目時(shí)，您在起點(diǎn)處收集的信息越多，則在此過(guò)程中將獲得更好的控制。就是說(shuō)，您需要將策略轉(zhuǎn)換為特定的操作報(bào)表和計(jì)劃，以便回答所有數(shù)據(jù)問(wèn)題并提高效率。實(shí)際上，這可能意味著回答以下問(wèn)題：

· 我們花多少時(shí)間進(jìn)行報(bào)告流程？

· 我們是否需要整個(gè)公司或特定部門使用的工具？它會(huì)如何影響它？

· 誰(shuí)將負(fù)責(zé)BI項(xiàng)目的實(shí)施？

· 預(yù)期的結(jié)果是什么？

這些只是您可以根據(jù)特定業(yè)務(wù)需求進(jìn)行調(diào)整的一些商業(yè)智能項(xiàng)目構(gòu)想。在接下來(lái)的步驟中，您將進(jìn)行更詳細(xì)的介紹，但基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)必須合理，以避免潛在的瓶頸。如前所述，事先收集盡可能多的信息將確保您擁有穩(wěn)定的BI項(xiàng)目管理流程并預(yù)期潛在的陷阱。請(qǐng)記住，結(jié)果與現(xiàn)實(shí)相符，并且您有足夠的敏捷BI資源可以在需要時(shí)調(diào)整流程，這也是很有意義的。雖然您無(wú)法預(yù)測(cè)未來(lái)，但是您將需要知道如何適應(yīng)。

2.確定目標(biāo)

與計(jì)劃流程相關(guān)聯(lián)，定義您的最終結(jié)果并設(shè)置正確的KPI將會(huì)創(chuàng)造成功。盡管您可以選擇許多KPI示例，但是只有少數(shù)幾個(gè)示例可以幫助您回答特定的業(yè)務(wù)問(wèn)題。如果您從事財(cái)務(wù)工作，那么財(cái)務(wù)分析將是您運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。另一方面，如果您處于HR行業(yè)，那么HR儀表板可能是您想要的最佳答案。此步驟的基本要素是能夠回答您的公司或組織以何種方式制定業(yè)務(wù)決策，以及如何衡量這些決策的質(zhì)量。另一個(gè)有用的建議是從小做起。您必須走路才能跑步。

3.與主要利益相關(guān)者協(xié)商

讓利益相關(guān)者參與進(jìn)來(lái)至關(guān)重要，因?yàn)槟枰_定特定的需求和需求，以及他們將如何使用數(shù)據(jù)生成可行的見(jiàn)解。對(duì)每個(gè)部門的利益相關(guān)者進(jìn)行透徹的分析可以為您節(jié)省未來(lái)流程的大量時(shí)間，并可以在業(yè)務(wù)智能方面成功或失敗地完成項(xiàng)目。

讓相關(guān)的利益相關(guān)者參與進(jìn)來(lái)，并回答諸如誰(shuí)將與BI合作的問(wèn)題？它適用于分析師，C級(jí)主管或部門經(jīng)理嗎？您也可以進(jìn)行訪談，并直接要求每個(gè)相關(guān)人員在項(xiàng)目和在線BI工具已經(jīng)實(shí)施后避免部門之間的溝通問(wèn)題。這種結(jié)構(gòu)將確保適當(dāng)?shù)幕A(chǔ)，因此以后您將不必面對(duì)陷阱和錯(cuò)誤解釋的信息。

4.花時(shí)間確定好您的團(tuán)隊(duì)成員和預(yù)算

即使是在傳統(tǒng)項(xiàng)目中，要招募合適的團(tuán)隊(duì)也可能非常困難。技術(shù)專業(yè)知識(shí)還不夠，每個(gè)成員都需要提供特定于行業(yè)的知識(shí)，因此，項(xiàng)目發(fā)起人應(yīng)給自己一些時(shí)間來(lái)確定高質(zhì)量的候選人。

記錄所需的責(zé)任和資源，拉動(dòng)利益相關(guān)者的參與，并根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模和范圍，聘請(qǐng)專家，例如數(shù)據(jù)分析師，業(yè)務(wù)分析師，主題專家或ETL開(kāi)發(fā)人員。

根據(jù)公司的不同，項(xiàng)目角色和職責(zé)也會(huì)有所不同，但以下是一些要記住的商業(yè)智能項(xiàng)目要點(diǎn)：

· 實(shí)施BI解決方案之前確定項(xiàng)目預(yù)算

· 確定項(xiàng)目資源和人員需求

· 包括每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的具體職責(zé)

5.清除混亂信息并定義時(shí)間范圍

建立計(jì)劃并定義目標(biāo)之后，就應(yīng)當(dāng)盡快清除所有信息混亂并定義時(shí)間表。時(shí)間就是一切，因此請(qǐng)確保制定時(shí)間表記錄實(shí)施和批準(zhǔn)所有相關(guān)過(guò)程。為了能夠充分獲得分析項(xiàng)目和BI可以為您的組織帶來(lái)的收益，KPI管理流程意義重大，合適的KPI管理會(huì)大大提高BI項(xiàng)目執(zhí)行效率。

6.創(chuàng)建項(xiàng)目管理儀表板

完成研究，確定關(guān)鍵業(yè)務(wù)問(wèn)題，組建團(tuán)隊(duì)并定義時(shí)間范圍后，開(kāi)始構(gòu)思BI儀表板至關(guān)重要。

為了更清楚地了解BI中的項(xiàng)目，您需要將儀表板實(shí)現(xiàn)為需要考慮和深思熟慮的關(guān)鍵組件。起草必不可少的項(xiàng)目管理儀表板是商業(yè)智能項(xiàng)目的重要步驟之一，它將為您提供更廣闊的視野和模型，以便根據(jù)項(xiàng)目范圍和需求為儀表板建模。

7.專注于技術(shù)，更需專注于業(yè)務(wù)

在此階段，您已經(jīng)制定了計(jì)劃，設(shè)置了時(shí)間表，確定了相關(guān)利益攸關(guān)方并與之進(jìn)行了溝通，現(xiàn)在是時(shí)候選擇正確的儀表板工具了。由于每個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃都不相同，因此明智的方法是根據(jù)工具需要建立一個(gè)框架。您目前正在使用哪種數(shù)據(jù)庫(kù)，并且需要各種數(shù)據(jù)連接器統(tǒng)一所有平面文件，數(shù)據(jù)庫(kù)，營(yíng)銷分析工具等。BI和分析項(xiàng)目是其核心業(yè)務(wù)程序。BI項(xiàng)目的執(zhí)行離不開(kāi)IT部門的幫助，但是“業(yè)務(wù)至上”的觀點(diǎn)將使您的生活更輕松，并專注于全局。

8.在支持和培訓(xùn)系統(tǒng)上開(kāi)展工作

如果您碰巧要開(kāi)發(fā)企業(yè)BI項(xiàng)目，則必須進(jìn)行培訓(xùn)才能開(kāi)發(fā)出相關(guān)的支持系統(tǒng)，以便使團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員熟悉新的企業(yè)應(yīng)用程序和技術(shù)。正如我們提到的那樣，需要對(duì)BI實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行深入研究，正確分析，但是支持和培訓(xùn)同樣重要。這個(gè)階段需要保證成員學(xué)習(xí)質(zhì)量，因?yàn)榧词鼓銮蓳碛凶詈玫膱F(tuán)隊(duì)和經(jīng)理，他們沒(méi)有適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)知識(shí)和技術(shù)支持，該項(xiàng)目也可能會(huì)走進(jìn)死胡同。

在這種情況下，無(wú)論您是使用醫(yī)療保健BI軟件還是為數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)編譯各種數(shù)據(jù)科學(xué)工具，都要牢記的重要概念是每個(gè)人都必須知道他們?cè)谧鍪裁匆约八麄儗?shí)現(xiàn)了什么樣的目標(biāo)。這樣，您就有更大的機(jī)會(huì)使您的商業(yè)智能項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃無(wú)縫，高效地運(yùn)行，并且具有相關(guān)的支持系統(tǒng)。

9.最后，定期溝通

我們已經(jīng)多次提到與相關(guān)利益相關(guān)者進(jìn)行面談，組建最佳團(tuán)隊(duì)和全面計(jì)劃業(yè)務(wù)分析的重要性。在這些步驟之間，定期進(jìn)行溝通很重要，以減少可能危害您的計(jì)劃和實(shí)施過(guò)程的任何疑問(wèn)或溝通不暢的風(fēng)險(xiǎn)。在開(kāi)始，中間和結(jié)束時(shí)要求定期反饋，與為工作選擇正確的工具一樣重要。為了取得成功，定期開(kāi)展會(huì)議，解決問(wèn)題或?qū)で髱椭潜夭豢缮俚摹?

總而言之，您的商業(yè)智能和分析項(xiàng)目需要詳細(xì)的計(jì)劃，以及與您的業(yè)務(wù)（和項(xiàng)目）范圍相對(duì)應(yīng)的最佳BI工具，以及團(tuán)隊(duì)內(nèi)部與利益相關(guān)者的清晰戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)溝通。

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總結(jié)一下，這里是創(chuàng)建成功的BI項(xiàng)目的主要技巧：

1. 創(chuàng)建可靠的BI項(xiàng)目計(jì)劃

2. 確定目標(biāo)

3. 清除混亂信息并定義時(shí)間范圍

4. 專注于技術(shù)，更專注于業(yè)務(wù)

5. 實(shí)施BI解決方案并衡量成果

現(xiàn)在，我們已經(jīng)提供了BI項(xiàng)目執(zhí)行技巧，專業(yè)人員和管理人員可以將其用于自己的BI項(xiàng)目中。通過(guò)自助服務(wù)BI創(chuàng)建業(yè)務(wù)分析項(xiàng)目，并遵循我們的提示，可以創(chuàng)建更加穩(wěn)定的業(yè)務(wù)和更高的BI項(xiàng)目性能水平。如果您正在調(diào)研BI工具，可以開(kāi)始免費(fèi)試用億信華辰BI工具--億信ABI，想要快速了解也可聯(lián)系售前：400-0011-866轉(zhuǎn)0。